Redução de Custos: entenda como a gestão de processos pode ajudar

Redução de custos pode ser definida como um conjunto de ações que uma organização ou um time realizam para diminuir os custos operacionais de uma empresa. Neste artigo vamos falar sobre como a gestão dos processos pode ser uma grande aliada no processo de reduzir os custos. Vamos lá?

O que são custos?

Em primeiro lugar precisamos entender o que são custos. Bem, os custos estão associados ao produto final de uma empresa. Ou seja, consideram desde à aquisição de matéria prima até os impostos que serão inseridos ao final do processo de produção.

Eles podem ser divididos em custos fixos e variáveis. Os custos fixos não dependem da quantidade produzida. Já os variáveis sofrem oscilações dependendo do valor da matéria prima, insumos, etc. 

O que significa reduzir custos?

Como eu já mencionei anteriormente, reduzir custos pode ser definido como um conjunto ou uma série de ações que as empresas (ou times) realizam para diminuir os custos operacionais. Ou também, os custos dos seus produtos finais. 

Mas, é muito importante ressaltar que, reduzir custos não significa sair demitindo funcionários, encerrando contratos ou tomando qualquer outra medida mais drástica. A redução de custos pode acontecer de outras maneiras. Uma delas, por exemplo, é a realizar uma boa gestão dos processos organizacionais.

Mapeamento de fluxos de trabalho como um grande aliado na redução de custos

Realizar o mapeamento dos fluxos de trabalho pode ser um grande aliado na redução de custos da sua empresa. Tudo isso porque ao identificar os processos e suas etapas, é possível entender quais delas realmente possuem valor para o seu negócio e quais devem ser eliminadas ou modificadas.

A gestão dos processos faz com que você consiga identificar gargalos operacionais, desperdícios e possibilita que os custos operacionais sejam reduzidos. Mensurar o que viável ou não para o negócio impacta diretamente a sua gestão de custos.

A gestão de processos permite redistribuir tarefas de forma inteligente 

Com um mapeamento mais assertivo, é possível entender as demandas necessárias do negócio. Compreendendo também como o trabalho dos envolvidos nas tarefas é distribuído e como ele pode ser otimizado. Pois, ao ter uma visão de quem está sobrecarregado e de quem possui mais tempo livre, se torna possível distribuir melhor as tarefas.

Assim, com uma reorganização mais inteligente e aderente às necessidades da empresa, é possível aproveitar melhor o tempo de trabalho dos funcionários, acelerar tarefas, diminuir atrasos operacionais e potencializar resultados. Todos esses fatores impactam diretamente nos custos da empresa. Caso eles estejam desconectados com a estratégia do negócio, podem gerar mais custos. 

Automatizando processos

A automatização de processos também pode ser um grande aliado na redução de custos, já que as tarefas passam a acontecer de forma sequencial e dinâmica. Isso ajuda a reduzir custos pois otimiza o tempos das tarefas, aumenta a performance e minimiza erros operacionais.

Permitindo assim, que os envolvidos nos processos possam focar em tarefas mais estratégicas para a empresa, melhorando o desempenho e garantindo mais valor ao trabalho realizado por eles.

Existem muitos ganhos quando automatizamos os processos:

• Melhora a conexão entre departamentos;
• Permite uma comunicação mais assertiva;
• Evita trocas de e-mails desnecessários;
• Evita a perda de informações importantes;
• Aumenta a produtividade dos times;
• Reduz custos operacionais.

Enfim, 

A gestão de processos permite o desenvolvimento de diversas práticas que ajudam a melhorar o desempenho dos negócios, facilitando o processo de encontrar e eliminar erros, aprimorar o fluxo de trabalho e, claro, contribuir com a redução de custos.