Guia do planejamento estratégico eficaz: o que é, por onde começar e quais ferramentas usar? [Com ferramenta]

Planejamento estratégico é um conceito que vem da administração de empresas. E pode ser definido como um processo de planejamento de ações que visa o atingimento de objetivos pré-estabelecidos. Sendo assim, ele engloba várias etapas, desde a elaboração de metas até a criação de planos de ações. 

Ano novo, vida nova… 

… E um planejamento estratégico novinho! Sim, não podemos começar o ano sem pensar em um plano novo. Afinal de contas, não se conquistam resultados diferentes fazendo-se as mesmas atividades, não é mesmo? 

O planejamento estratégico é a visão ampla dos principais objetivos que a empresa deseja alcançar. Podemos classificar esses objetivos como sendo de médio ou longo prazo. Dessa forma, o planejamento olha “o todo” e, por isso, precisa estar bastante alinhado com a missão, a visão e os valores da organização. 

Como saber se meu planejamento estratégico está alinhado com as necessidades?

Para que o seu planejamento estratégico seja efetivo, é muito importante que você tenha em mente qual o objetivo a ser alcançado. Esse é o seu guia, por isso lembre-se de se questionar: o que queremos atingir? Qual o objetivo?

Com isso, você terá um foco maior para desenhar a estratégia de como alcançá-lo. Além disso, o desdobramento de metas fica mais consistente e tangível. E, a partir daí, podem ser criados planos de ações visando o atingimento desse objetivo.

Por onde posso começar

Você deve estar se perguntando qual é o primeiro passo para iniciar a realização de um planejamento, certo? Bom, posso te dizer que não é nenhum bicho de sete cabeças! Você só precisar ter em mente três perguntas e saber respondê-las. 

  • Onde estamos? Aqui é importante ter pensar: onde minha empresa se encontra nesse momento? 
  • Para onde queremos ir? Aqui você vai colocar os objetivos, onde você quer chegar? Qual a direção pretende seguir?
  • Como faremos para chegar lá? Esse e o ponto onde os planos de ação surgem! Aqui você vai responder quais os passos e quais as ações vão te ajudar a atingir seus objetivos. 

Além disso, podemos olhar o planejamento estratégico sob dois ângulos: o planejamento estratégico tático da organização, olhando do ponto de vista mais gerencial e a longo prazo. Mas também podemos ter o planejamento estratégico para ações específicas, este pode ser visto com um planejamento mais operacional. Não existe certo e errado. Existe aquilo que faz mais sentido para o seu objetivo.

A importância de um planejamento estratégico bem estruturado

Fazer um planejamento estratégico bem estruturado é bastante importante. Sabe por quê? Pois ele vai te mostrar uma visão clara de como agir para alcançar os seus objetivos! Quais os planos de ação deve ser realizados e como serão executados. 

Aqui vale lembrar que, é bastante recomendável que sejam feitos acompanhamentos periódicos desse planos de ação. Desta forma, a chance de sucesso aumenta ainda mais. Além disso, o acompanhamento periódico dos resultados abre possibilidades de rever o plano de ação e melhorar a eficiência do mesmo. 

Onde pode ser aplicado?

O planejamento estratégico pode ser aplicado em qualquer organização. Não existe regras quanto ao tamanho da empresa, seguimento de mercado, área de atuação, etc. O que eu quero dizer com isso? É que para você construir um planejamento estratégico não é necessário que a sua empresa seja de grande porte ou de uma determinada área. Basta apenas você ter clareza de quais serão seus objetivos à serem atingidos.

Quando fazer o planejamento estratégico?

Bom, a resposta para essa pergunta é: depende. Depende do objetivo que foi colocado pela organização! Também depende se é um planejamento estratégico tático da organização, ou um planejamento estratégico para ações específicas. 

Como assim?

Pois bem, vamos lá. Imagine, por exemplo, que você está fazendo um planejamento estratégico olhando para a estratégia da organização. Nesse caso, ele geralmente é feito no final do ano anterior, ou no início do ano seguinte. Assim, as suas ações serão colocadas em prática ao longo do ano, com base no planejamento. 

Mas nada impede de realizar um planejamento estratégico de uma ação específica, como por exemplo o lançamento de um novo produto. Aí, nesse caso, o planejamento não está relacionado ao ano em si, e sim à data do lançamento do produto em si.

Operacionalizando o planejamento estratégico

Uma coisa é a estratégia da empresa: o objetivo e onde queremos chegar. Outra coisa é como faremos isso. Podemos dividir o planejamento em dois níveis: o estratégico e o operacional.

Nesse sentido a gestão por processos pode ser uma saída, uma vez que parte das tarefas tem um propósito, que é o de realizar os objetivos da organização. A gestão por processos te possibilita destrinchar as atividades do plano em tarefas que podem ser executadas, além de colocar os objetivos estratégicos em metas que podem ser medidas. A partir disso, fica mas fácil de observar os resultados obtidos e o andamento do plano.

Se você não sabe bem o que é a gestão por processos, ou BPM, vou deixar esse vídeo aqui de 1 min:

Principais ferramentas para te ajudar!

Existem uma série de ferramentas que te ajudam a realizar um planejamento estratégico de sucesso. Elas podem ser utilizadas em diversas fases do processo de elaboração dele. Vou deixar aqui algumas delas:

  • Matriz SWOT
  • As 5 Forças de Porter
  • 5W2H
  • O Golden Circle
  • Business Model Canvas
  • Entre outras…

Além disso, uma boa sessão de brainstorming vai ajudar você a ter outras perspectivas para realizar os seus planos de ações! Ele será muito valiosa para levantar muitas ideias relevantes, que certamente te darão clareza para atingir seu objetivo. Essa é uma ferramenta poderosa para auxiliar no atingimento de metas! 

Por fim, mas não menos importante!

Vale lembrar que o planejamento estratégico é uma forma de pensar nas suas ações para o futuro. Ou seja,  um alinhamento entre o seu objetivo, sua a missão e os valores da organização. Dessa forma, um planejamento estratégico bem elaborado trará muitos ganhos para sua empresa. Além disso, vale lembrar que ele pode ser aplicado em qualquer nicho empresarial e em qualquer tamanho de empresa.

Agora, mãos na massa! Comece a colocar o seu planejamento em prática. Não se esqueça: tenha planos de ações coerentes e bem elaborados e não deixe de avaliar de tempos em tempos a efetividade deles. 

Thyelli Kataguire

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Meu nome é Thyelli Kataguire. Sou Engenheira de Produção, formada pela UNISINOS, com pós-graduação em Logística e Distribuição pela Fundação Instituto de Administração - FIA. Atuo na Zeev como Especialista em Projetos Estratégicos e tenho sólidas experiências profissionais na área de logística, tanto no e-commerce quanto na indústria. Já passei por empresas como Dell, Braskem, Privalia e MCassab. Similar a logística, sou apaixonada por movimentação. Tudo o que é dinâmico me motiva. E quando se trata de transformação de processos? Motiva mais ainda!

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