Organizador de tarefas: 5 ferramentas que podem ajudar você

Organizador de tarefas nada mais é do que uma ferramenta que ajuda você a organizar as suas tarefas. Ou seja, é uma ferramenta onde é possível listar seus afazeres e definir quais são as prioridades que precisam ser realizadas. Então, se você não consegue se organizar, você precisa de um organizador de tarefas e planejamento que lhe dê uma mão. Neste artigo vou trazer 5 dicas de aplicativos que fazem isso e podem ajudar você a resolver o seu problema! 



A importância de organizar tarefas 

Você tem problemas para gerenciar seu tempo corretamente? Se muitas vezes você se sente sobrecarregado com a pilha de coisas pendentes que estão se acumulando em sua mente e passa o dia desejando ter mais tempo

Hoje, nosso ritmo de vida é agitado e a maioria de nós tem que fazer malabarismos para conseguir dar conta tudo. Organizar a maratona de atividades é praticamente uma missão impossível! Precisamos conciliar o nosso trabalho, nossos compromissos sociais, tarefas pessoais e outras muitas atividades.

Por isso é difícil ter tudo na cabeça e não esquecer nada. Ainda mais se a sua agenda é complexa e apertada! A melhor coisa que você pode fazer para organizar seu dia a dia adequadamente é usar a tecnologia ao seu favor e aderir à uma ferramenta de planejamento. 

Atualmente temos à nossa disposição inúmeras plataformas que são de grande ajuda para gerenciar nossos projetos, tarefas, listas e calendários. E ter tudo bem estruturado nos ajuda muito a sermos mais produtivos. 

Que tal começar organizando uma lista de tarefas para testar?

Esquecer compromissos importantes, sentir-se sobrecarregado, perder tempo com coisas sem importância indicam que você não está usando conseguindo organizar as suas tarefas de forma eficiente. Sabemos que hoje já existem uma grande variedade de técnicas e estratégias que podem ajudá-lo a manter uma melhor organização na sua rotina diária.

O que você acha de começar organizando duas atividades do dia a dia em uma lista?
Uma lista de tarefas é algo que todos podem usar e nada mais é do que anotar em algum lugar todas as ideias ou atividades que você precisa realizar. O conceito básico por trás disso é muito simples: nós não somos capazes de armazenar absolutamente tudo o que precisamos lembrar, então precisamos de um meio externo para despejar toda essa informação (física ou digital). 

Você sabe qual a diferença de organizar as suas tarefas de processo e tarefas de projetos?

Para começar, vamos dar um passo para trás e entender a diferença entre projetos e tarefas. Pois isso é muito importante para nos organizarmos e planejarmos da maneira correta.

As tarefas são ações concretas e claras, sem muitas etapas. Eles também não levam muito tempo para serem executadas. Veja alguns exemplos de tarefas:

  • Um relatório simples que você envia regularmente; 
  • Revisar e corrigir um documento; 
  • Responder e-mails; 
  • Pagamentos ou procedimentos administrativos. 

Já os projetos não são ações individuais, mas sim ações ou responsabilidades maiores que são compostas por duas ou mais tarefas que devem ser realizadas para que o projeto seja concluído. Haverá projetos simples que consistem em duas ou três tarefas específicas e projetos mais complexos que envolvem várias tarefas e pessoas. Que geralmente terão que ser feitos em ordem sequencial. Veja alguns exemplos de projetos: 

  • Proposta de serviço para um cliente em potencial; 
  • Um artigo ou ensaio que requer pesquisa e documentação; 
  • Organizar algum evento;
  • Design do site do seu cliente. 

 Ao nos organizarmos para realizar as atividades de um projeto, a primeira coisa é dividir cada uma delas o máximo. Para que todas as tarefas que deverão ser realizadas sejam concluídas nos prazos estimados.

Agora conheça 5 ferramentas que podem ajudar você a organizar as suas tarefas: 

Para ajudar você a ter uma melhor organização das suas tarefas, listei aqui 5 sugestões que podem ajudar na sua rotina! Veja só:  

1-Microsoft To Do  

É o agendador de tarefas da Microsoft. Ele está disponível gratuitamente para iOS e Android e é um dos melhores organizadores de tarefas que você pode instalar no seu celular. Além disso, também possui um aplicativo para Windows e Mac, para que você possa aproveitar suas funções em todos os seus dispositivos. 

É uma ferramenta muito poderosa e completa com a qual você pode organizar seu dia e seus projetos de maneira simples e confortável. Na aba Meu dia você encontrará um planejador personalizado onde é muito fácil adicionar novas tarefas e focar no que você tem que fazer a cada dia. Na aba Planejado você pode adicionar tarefas para depois, com lembretes e prazos.  

2- Trello 

O Trello é uma ferramenta muito popular para organizar tarefas em equipe, mas também é um planejador pessoal interessante que o ajudará a gerenciar seu dia a dia de maneira confortável e simples. Você também pode baixá-lo gratuitamente em iOS e Android e ele possui uma versão para navegador. 

Esta plataforma permite que você crie quadros, que são adequados para organizar projetos, pois você pode criar várias colunas com listas de tarefas. Onde podem conter quantos cartões você quiser para ter uma visão global e estruturada. Esse conceito segue a metodologia kanban, que serve para visualizar o trabalho, evitar o acúmulo de pendências e maximizar a eficiência.  

3-Todoist 

O próximo aplicativo que queremos mostrar para você é o Todoist, um dos mais populares. É um planejador inteligente usado por mais de 20 milhões de pessoas em todo o mundo e fez parte da lista de aplicativos do Editor’s Choice do Google no ano passado. Pode ser usado gratuitamente em iOS e Android, possui versão web, extensões de navegador, aplicativos de desktop e versões para wearables, para que o acompanhe em todos os seus dispositivos. 

Todoist é um organizador de tarefas que permite criar tarefas em apenas alguns cliques e se destaca principalmente por suas possibilidades de organização. Você tem a opção de criar projetos diferenciados para atribuir tarefas específicas a eles, e pode configurá-los em formato de lista ou painel, o que for mais útil para você.  

4- Evernote 

Criado sob o conceito principal de “Domine seu trabalho, organize sua vida”, o Evernote é um aplicativo que permite trabalhar de qualquer lugar, sincronizando suas notas para que possam estar disponíveis em todos os dispositivos que você estiver usando. Também oferece a opção de adicionar imagens, áudios, arquivos digitalizados e outros documentos.

 5- Zeev 

Diferente das demais opções que citei anteriormente o Zeev é uma ferramenta de automatização de processos, que permite que você automatize seus fluxos de trabalho. Ou seja, as tarefas, depois de automatizadas, serão disparadas de forma automática! Além disso ele tem controle de prazos e responsáveis. Ele elimina a comunicação de tarefas por e-mails e centraliza todas elas no mesmo local. Assim evitando o desperdício de tempo e foco nas atividades.  

Todas essas opções estão disponíveis para que você possa concluir todas as suas tarefas do zero e terminar as que estão pendentes.   

Vamos começar?

Agora que você já tem em mãos dicas de aplicativos que ajudam na organização das suas tarefas que tal começar? Tenho certeza de que você irá sentir a diferença na sua produtividade e também na sua carga mental. Pois, algumas vezes temos a sensação de estarmos sobrecarregados e com falta de tempo, mas é apenas falta de organização! Pense nisso.

Espero que tenham gostado! Até breve!

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