Novidades sobre nossos produtos: agosto de 2021

Agosto passou e deixou novidades quentinhas para você. Nosso time está sempre buscando trazer novidades incríveis para melhorar os nossos produtos. Sendo assim, como é você quem irá desfrutar dessas melhorias, não podemos te deixar por fora dos acontecimentos, não é mesmo? Então, vamos te contar tudinho nesse blogpost! Já vou adiantar uma dica: não deixe de se cadastrar nas news do produto, assim você receberá as novidades quentinhas em primeira mão! Agora, vamos conhecer as novidades?

Nosso time entende você: o relacionamento de Usuários, Times e Funções realmente não é algo tão simples. Deste modo, atentos aos feedbacks de vocês, o time técnico pode realizar as melhorias na versão 4.32. Ademais, o feedback de vocês, clientes, é muito importante para nós, ok? Assim conseguimos identificar melhorias para tornar o produto cada vez mais simples de usar.  

Primeiramente, vamos relembrar, atualmente temos na plataforma:

• Gerenciamento de Usuários;
• Gerenciamento de Times;
• Gerenciamento de Funções;
• Relacionamento entre Times e Funções;
• Relacionamento entre Usuários, Times e Funções.

Esse cenário parece um pouco burocrático, não é mesmo? Sendo assim, vamos verificar as melhorias que ocorreram na versão.

Relacionamento entre times e funções

Anteriormente, para você vincular uma função, dentro de um time à algum usuário, você tinha um passo a passo. Mas, como era, na prática? Vamos utilizar um exemplo para você lembrar. No nosso exemplo queremos vincular a função analista de marketing, no time de Marketing, ao usuário Léo.  Então, o passo a passo era o seguinte:

1. Acessar o módulo de Times e criar o time “Marketing”
2. Acessar o módulo de Funções e criar a função “Analista de Marketing”
3. Voltar ao módulo de Times e vincular a função de “Analista de Marketing” ao “Marketing”
4. Acessar o módulo de Usuários e vincular “Marketing” e “Analista de Marketing” ao Léo.

Mas, veja só, agora você não precisa mais executar o passo 3, ok? Ao realizar o passo 4, após selecionar o Time, serão listadas todas as Funções do sistema  (e não mais as Funções previamente vinculadas). Ao selecionar a Função, o vínculo entre Time e Função, e entre Time, Função e Usuário é criado automaticamente.

Criação rápida de Times e Funções

Nessa nova versão, é possível criar rapidamente Times e Funções, respectivamente. Essa mudança ocorreu nas telas de Hierarquia de Times e Hierarquia de Funções. Nesse sentido, essa novidade acelera o processo de cadastro. Legal, não é mesmo? Vamos utilizar nosso exemplo para você entender melhor.

Com essa atualização, para vincularmos a função analista de marketing, no time de Marketing, ao usuário Léo. Poderíamos:

1. Acessar o módulo de Usuários 
2. Usar o recurso de criação rápida e criar o time “Recursos humanos”
3. Usar o recurso de criação rápida e criar a função “Diretor”
4. Confirmar as vinculações

Novidades para o módulo de turnos de trabalho

Muitas novidades, não é mesmo? Mas, ainda não acabou. O módulo de turnos de trabalho também apresenta novidades. Veja só, a opção de turnos de trabalho é utilizada para definir o turno de trabalho de cada time. Atualmente, essa operação é realizada em um campo obrigatório.

Mas, nesse movimento de simplificar a criação de times, a equipe da Zeev criou o conceito de turno de trabalho padrão. Permitindo que, caso não seja adicionado no cadastro de um time o turno de trabalho. Então, será utilizado automaticamente o turno padrão. Veja só a novidade:

Se você quer saber mais sobre  Usuários, Times e funções, acesse as novidades na íntegra. 

Novas opções para você configurar o seu Zeev

Nosso time tem a missão de tornar o Zeev cada vez mais customizável e permitir as melhores configurações. Ou seja, queremos que você tenha o controle total do funcionamento do seu Zeev. Frente a isto, na versão 4.32 os usuários super administradores que possuem acesso ao menu “configurar” ganharam novas opções de configuração amigáveis. 

Controle de acesso

No controle de acesso temos duas novidades:

Agora, é possível permitir que usuários realizem seu auto cadastro no sistema. Isso mesmo! Ao selecionar essa opção, na página de login o usuário vai visualizar o link “Quero me cadastrar”. Deste modo, ao acessar o link, o usuário será encaminhado para uma página de criação de contas. 

Além disso, a outra novidade está em controlar o acesso a listas de usuários a partir de regras hierárquicas. Ou seja, usuários administradores com permissão de personificar outros usuários, só poderão acessar dados dos usuários hierarquicamente abaixo deles. De forma que seja considerado o conjunto de times e funções. Porém, para os super administradores não há alteração. O acesso é a todos os dados, sempre.

Configurações gerais

Agora, você tem a liberdade de definir as extensões de arquivos permitidas para os anexos nas solicitações do Zeev. De acordo com os tipos de arquivos que você utiliza na sua empresa. Legal, não é mesmo?

Além disso, agora existe a opção de selecionar os idiomas habilitados para que os usuários possam selecionar a sua preferência.

Se você quer ficar por dentro das novas opções de configuração, acesse todas as informações sobre as novidades.

Nova API

Primeiramente, vamos relembrar o que são as APIs. As APIs (Application Programming Interface) proporcionam a comunicação entre diferentes sistemas. Sendo assim, ao disponibilizarmos novas APIs permitimos que outros sistemas se comuniquem com o Zeev. Deste modo, nosso time está sempre buscando APIs para ajudar a facilitar sua rotina de trabalho.

Agora que eu já te expliquei sobre a API, vamos falar da novidade. Veja só, na versão 4.31 foi disponibilizada uma nova API para a geração automática de documentos (PDF e DOCX). Ótimo, não é mesmo?

Obtenção do documento assinado eletronicamente via Tokens

Primeiramente, vamos falar sobre os tokens. Tokens de variáveis são expressões que permitem a captura e reutilização de informações diversas sobre as solicitações, os usuários e sobre campos dos formulários no sistema. Sendo assim, os tokens são fundamentais para as integrações e recursos avançados do sistema. Então, como funciona? Veja só, ao utilizar um token, o sistema automaticamente irá substituir a expressão pelo valor do token relacionado.

Recentemente, passamos por uma novidade na versão 4.29, onde é possível a obtenção de um documento assinado eletronicamente via Tokens. Para você aproveitar essa novidade, não deixe de ler o artigo sobre tokens que nosso time preparou para você.

Como acessar todas as novidades?

Se você já é nosso cliente e não quer perder nenhuma novidade clique no ponto de interrogação no canto superior direito do seu Zeev. Lá você encontra a página de novidades com todas as informações que você precisa. Veja só:

Além disso, neste mesmo botão está a nossa Universidade EAD, a central de ajuda e muito mais! Tudo feito especialmente para você!

Você ainda não é nosso cliente? Poxa vida! Vamos esperar você na nossa demonstração semanal. Que tal? Vou deixar para você uma playlist bem legal para você conhecer o Zeev.