Novidades sobre nossos produtos: agosto de 2021

Agosto passou e deixou novidades quentinhas para você. Nosso time está sempre buscando trazer novidades incríveis para melhorar os nossos produtos. Sendo assim, como é você quem irá desfrutar dessas melhorias, não podemos te deixar por fora dos acontecimentos, não é mesmo? Então, vamos te contar tudinho nesse blogpost! Já vou adiantar uma dica: não deixe de se cadastrar nas news do produto, assim você receberá as novidades quentinhas em primeira mão! Agora, vamos conhecer as novidades?

Usuários, Times e Funções: temos novidades!

Nosso time entende você: o relacionamento de Usuários, Times e Funções realmente não é algo tão simples. Deste modo, atentos aos feedbacks de vocês, o time técnico pode realizar as melhorias na versão 4.32. Ademais, o feedback de vocês, clientes, é muito importante para nós, ok? Assim conseguimos identificar melhorias para tornar o produto cada vez mais simples de usar.  

Primeiramente, vamos relembrar, atualmente temos na plataforma:

  • Gerenciamento de Usuários;
  • Gerenciamento de Times;
  • Gerenciamento de Funções;
  • Relacionamento entre Times e Funções;
  • Relacionamento entre Usuários, Times e Funções.

Esse cenário parece um pouco burocrático, não é mesmo? Sendo assim, vamos verificar as melhorias que ocorreram na versão.

Relacionamento entre times e funções

Anteriormente, para você vincular uma função, dentro de um time à algum usuário, você tinha um passo a passo. Mas, como era, na prática? Vamos utilizar um exemplo para você lembrar. No nosso exemplo queremos vincular a função analista de marketing, no time de Marketing, ao usuário Léo.  Então, o passo a passo era o seguinte:

  1. Acessar o módulo de Times e criar o time “Marketing”
  2. Acessar o módulo de Funções e criar a função “Analista de Marketing”
  3. Voltar ao módulo de Times e vincular a função de “Analista de Marketing” ao “Marketing”
  4. Acessar o módulo de Usuários e vincular “Marketing” e “Analista de Marketing” ao Léo.

Mas, veja só, agora você não precisa mais executar o passo 3, ok? Ao realizar o passo 4, após selecionar o Time, serão listadas todas as Funções do sistema  (e não mais as Funções previamente vinculadas). Ao selecionar a Função, o vínculo entre Time e Função, e entre Time, Função e Usuário é criado automaticamente.

Criação rápida de Times e Funções

Nessa nova versão, é possível criar rapidamente Times e Funções, respectivamente. Essa mudança ocorreu nas telas de Hierarquia de Times e Hierarquia de Funções. Nesse sentido, essa novidade acelera o processo de cadastro. Legal, não é mesmo? Vamos utilizar nosso exemplo para você entender melhor.

Com essa atualização, para vincularmos a função analista de marketing, no time de Marketing, ao usuário Léo. Poderíamos:

  1. Acessar o módulo de Usuários 
  2. Usar o recurso de criação rápida e criar o time “Recursos humanos”
  3. Usar o recurso de criação rápida e criar a função “Diretor”
  4. Confirmar as vinculações

Novidades para o módulo de turnos de trabalho

Muitas novidades, não é mesmo? Mas, ainda não acabou. O módulo de turnos de trabalho também apresenta novidades. Veja só, a opção de turnos de trabalho é utilizada para definir o turno de trabalho de cada time. Atualmente, essa operação é realizada em um campo obrigatório.

Mas, nesse movimento de simplificar a criação de times, a equipe da Zeev criou o conceito de turno de trabalho padrão. Permitindo que, caso não seja adicionado no cadastro de um time o turno de trabalho. Então, será utilizado automaticamente o turno padrão. Veja só a novidade:

turnos de trabalho padrão
Turno de trabalho padrão

Se você quer saber mais sobre  Usuários, Times e funções, acesse as novidades na íntegra. 

Novas opções para você configurar o seu Zeev

Nosso time tem a missão de tornar o Zeev cada vez mais customizável e permitir as melhores configurações. Ou seja, queremos que você tenha o controle total do funcionamento do seu Zeev. Frente a isto, na versão 4.32 os usuários super administradores que possuem acesso ao menu “configurar” ganharam novas opções de configuração amigáveis. 

Controle de acesso

No controle de acesso temos duas novidades:

Agora, é possível permitir que usuários realizem seu auto cadastro no sistema. Isso mesmo! Ao selecionar essa opção, na página de login o usuário vai visualizar o link “Quero me cadastrar”. Deste modo, ao acessar o link, o usuário será encaminhado para uma página de criação de contas. 

Além disso, a outra novidade está em controlar o acesso a listas de usuários a partir de regras hierárquicas. Ou seja, usuários administradores com permissão de personificar outros usuários, só poderão acessar dados dos usuários hierarquicamente abaixo deles. De forma que seja considerado o conjunto de times e funções. Porém, para os super administradores não há alteração. O acesso é a todos os dados, sempre.

Configurações gerais

Agora, você tem a liberdade de definir as extensões de arquivos permitidas para os anexos nas solicitações do Zeev. De acordo com os tipos de arquivos que você utiliza na sua empresa. Legal, não é mesmo?

Além disso, agora existe a opção de selecionar os idiomas habilitados para que os usuários possam selecionar a sua preferência.

Se você quer ficar por dentro das novas opções de configuração, acesse todas as informações sobre as novidades.

Nova API

Primeiramente, vamos relembrar o que são as APIs. As APIs (Application Programming Interface) proporcionam a comunicação entre diferentes sistemas. Sendo assim, ao disponibilizarmos novas APIs permitimos que outros sistemas se comuniquem com o Zeev. Deste modo, nosso time está sempre buscando APIs para ajudar a facilitar sua rotina de trabalho.

Agora que eu já te expliquei sobre a API, vamos falar da novidade. Veja só, na versão 4.31 foi disponibilizada uma nova API para a geração automática de documentos (PDF e DOCX). Ótimo, não é mesmo?

Obtenção do documento assinado eletronicamente via Tokens

Primeiramente, vamos falar sobre os tokens. Tokens de variáveis são expressões que permitem a captura e reutilização de informações diversas sobre as solicitações, os usuários e sobre campos dos formulários no sistema. Sendo assim, os tokens são fundamentais para as integrações e recursos avançados do sistema. Então, como funciona? Veja só, ao utilizar um token, o sistema automaticamente irá substituir a expressão pelo valor do token relacionado.

Recentemente, passamos por uma novidade na versão 4.29, onde é possível a obtenção de um documento assinado eletronicamente via Tokens. Para você aproveitar essa novidade, não deixe de ler o artigo sobre tokens que nosso time preparou para você.

Como acessar todas as novidades?

Se você já é nosso cliente e não quer perder nenhuma novidade clique no ponto de interrogação no canto superior direito do seu Zeev. Lá você encontra a página de novidades com todas as informações que você precisa. Veja só:

Novidades sobre o produto Zeev
Cadastre-se para receber as novidades do seu Zeev

Além disso, neste mesmo botão está a nossa Universidade EAD, a central de ajuda e muito mais! Tudo feito especialmente para você!

Você ainda não é nosso cliente? Poxa vida! Vamos esperar você na nossa demonstração semanal. Que tal? red heart Vou deixar para você uma playlist bem legal para você conhecer o Zeev.

Até o próximo conteúdo!

Kymberli de Souza

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Meu nome é Kymberli Borba de Souza. Sou Engenheira de Produção, formada pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos – UNISINOS. Sou pós-graduanda em Controladoria e Finanças, na UNISINOS. Tenho experiência área da controladoria, atuei em uma multinacional alemã, em atividades na contabilidade e em projetos da área na empresa. Além disso, fui membro do Comitê de Compliance Digital. Atualmente sou Especialista em Projetos Estratégicos na Zeev. Sou encantada pelo processo de aprendizado, gosto de conhecimento e descoberta.

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