Tudo sobre a integração entre o Zeev e o Zeev docs

Sim, o desejo de muitos agora já é uma realidade! É com grande alegria que podemos dizer: a integração nativa entre o Zeev e o Zeev docs já está disponível! Dessa forma, já é possível fazer com que as duas ferramentas da Zeev trabalhem de forma integrada. Ou seja, você já pode fazer a gestão dos seus processos e a gestão dos seus documentos em uma única plataforma. Fantástico, não?! 🙂

É sobre essa super novidade que eu converso com vocês hoje. Me acompanhe a saiba todos os detalhes!

Integração entre Zeev e Zeev docs: o que isso significa?

Basicamente, uma integração nada mais é do que a incorporação de um software externo à uma plataforma já existente. Em outras palavras, é fazer com que duas ou mais plataformas se conectem e trabalhem de forma centralizada. No caso da Zeev, estamos nos referindo à integração entre as nossas ferramentas: Zeev e o Zeev docs.  

Falando de forma prática, quando a integração entre essas duas ferramentas acontece, você tem disponível recursos do ECM dentro da própria plataforma do BPMS. O processo de integração permite que você tenha integrado o recurso para poder acessar as bibliotecas criadas no seu ambiente de ECM, de acordo com o perfil de acesso que cada usuário já possui. Assim, você pode ter a gestão dos seus documentos em uma mesma tela, sem precisar logar nas duas ferramentas e ficar circulando de uma para outra, respeitando totalmente a segurança das informações. Veja na imagem abaixo:

 

Integração BPMS e ECM
Bibliotecas do ECM disponíveis no ambiente do Zeev! 🙂

Você consegue perceber que o Mário Couto está logado no ambiente da plataforma Zeev, mas tendo acesso às bibliotecas na qual ele tem permissão dentro do ECM? Muito mais tranquilidade e facilidade para a sua rotina de trabalho, não é mesmo?

Como fazer a integração de uma biblioteca do ECM com um processo no BPMS?

Primeiramente, o mais importante de falar é que a integração é feita a partir de uma parametrização feita via interface do sistema. Ou seja, a partir de um recurso nativo, sem a necessidade de criação de códigos e comandos complexos. Sendo assim, agora você pode ter uma tarefa em um processo do Zeev que faça a inclusão de um documento em uma biblioteca dentro do Zeev docs! Muito mais facilidade e eficiência para o seu dia a dia! 🙂

Na prática, a integração funciona da seguinte forma: quando um processo for modelado e automatizado, é possível, agora, através de um check-box, relacionar aquele processo a uma das bibliotecas do ECM. A partir dessa vinculação, quando houver a necessidade de inclusão de um documento no ECM pelo processo, será aberta para você a tela de importação, bem como os campos de indexação do documento, conforme estabelecido na regra de negócio do ECM.  Melhor do que tentar explicar, que tal ver na prática? Vou deixar aqui um vídeo que mostra tudo isso passo a passo!

 

Benefícios da integração BPMS e ECM

A lista de benefícios em ter os dois softwares integrados é enorme! Isso porque a integração entre as duas plataformas é uma alternativa para as empresas que visam criar fluxos de trabalho mais otimizados e eficientes. Mas isso não é só, existem inúmeros benefícios de se usar as ferramentas de forma integrada. Veja algumas delas:

Dinamicidade e agilidade

Como a integração permite que as plataformas estejam conectadas, você não precisa mais abrir os softwares de forma independentes. Dessa forma, você otimiza seu tempo e realiza as suas tarefas de forma mais dinâmica e ágil, pois tem acesso à tudo que precisa no mesmo local. 

Maior eficiência

Agora que tudo está conectado, você e seus colegas se tornam mais eficientes, pois a dinamicidade e a agilidade permitem que suas tarefas são realizadas de forma mais rápida. Isso acaba afetando positivamente, também, a produtividade, que melhora como um todo. Lembre-se: agora a informação está disponível onde você precisa.

Checklist de eficiência em processos

Facilidade de acesso aos documentos

Agora, com alguns cliques dentro do seu próprio ambiente do Zeev, você já tem acesso aos seus documentos no ECM. Assim, você ganha mais autonomia no encontro desses conteúdos, possibilitando que você faça o uso deles de acordo com as suas necessidades. Sem falar na possibilidade de anexar novos documentos dentro dos processos, tornando tudo mais organizado. 

Segurança das informações dos processos

Como os perfis de acesso às bibliotecas do ECM são mantidos, ou seja, o que foi definido na ferramenta, continua sendo válido independentemente de onde seja feito o login do usuário, suas informações continuam seguras. Além disso, você não precisa ficar procurando os documentos que precisa enquanto seu processo está parado, ou ainda, correr o risco de colocar eles em processos errados. 

Processos mais inteligentes

Agora que os sistemas estão conectados de forma nativa, seus processos acabam se tornando cada vez mais inteligentes, eliminando uma série de desperdícios que sabemos que acontecem todos os dias. Outro ganho dessa inteligência é fazer com que os documentos necessários estejam atrelados às tarefas corretas. É isso que eu chamo de um processo inteligente!

Sou cliente Zeev, como faço para saber mais sobre a integração?

Você, que já é nosso cliente, ficou interessado em saber mais sobre essa integração? Vou responder aqui algumas perguntas que você deve estar se fazendo nesse momento! 

  • Tenho ECM e quero o BPMS, como eu faço? Você pode contatar diretamente o Executivo de Vendas que atende a sua empresa. Caso você não saiba quem é seu executivo de vendas, entre em contato com os canais de atendimento da Zeev em nosso site oficial ou envie mensagens pelas nossas redes sociais. 
  • Tenho BPMS e quero o ECM, o que eu faço? Você pode contatar diretamente o Executivo de Vendas que atende a sua empresa .  Caso você não saiba quem é seu executivo de vendas, entre em contato com os canais de atendimento da Zeev em nosso site oficial ou envie mensagens pelas nossas redes sociais.
  • Para que serve o BPMS? Para responder essa pergunta eu te trago um artigo que fala das diferenças entre o Zeev docs e o Zeev
  • E para que serve o ECM? Para responder essa pergunta eu te trago um artigo que fala das diferenças entre o Zeev docs e o Zeev
  • Já tenho as duas ferramentas e quero integrar, o que eu faço? Você pode contatar diretamente o Executivo de Vendas que atende a sua empresa . Caso você não saiba quem é seu executivo de vendas, entre em contato com os canais de atendimento da Zeev em nosso site oficial ou envie mensagens pelas nossas redes sociais.

Tenho certeza de que a integração nativa entre os nossos softwares vai fazer muita diferença na sua rotina e dos demais colaboradores!

Eu não sou cliente, como faço para adquirir os dois softwares?

Você ainda não é nosso cliente? E não conhece todos os benefícios que as nossas ferramentas podem trazer para a sua empresa? Não tem problema!

Vamos ficar muito felizes em mostrar para você todas as vantagens que você terá tornando o seus processos simplesmente inteligentes conosco. Fica aqui meu convite para você conhecer nossas ferramentas na prática: participe da nossa conversa semanal e surpreenda-se!

Espero que tenham gostado da novidade e que ela agregue cada vez mais valor ao seu negócio!

Até breve!

Thyelli Kataguire

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Meu nome é Thyelli Kataguire. Sou Engenheira de Produção, formada pela UNISINOS, com pós-graduação em Logística e Distribuição pela Fundação Instituto de Administração - FIA. Atuo na Zeev como Especialista em Projetos Estratégicos e tenho sólidas experiências profissionais na área de logística, tanto no e-commerce quanto na indústria. Já passei por empresas como Dell, Braskem, Privalia e MCassab. Similar a logística, sou apaixonada por movimentação. Tudo o que é dinâmico me motiva. E quando se trata de transformação de processos? Motiva mais ainda!

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