Qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?

Assinatura eletrônica é usada para acessar, compartilhar e aprovar informações em meio digital. Alguns tipos de assinaturas eletrônicas: biometria, senha, token, assinaturas escaneadas, etc. Já a assinatura digital está dentro do guarda-chuva assinatura eletrônica. Ou seja, a assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica. Ela é criptografada e necessita de um certificado digital emitido por autoridade certificadora, por exemplo, ICP-Brasil. A transformação digital A transformação digital não é um assunto novo. No entanto, em um cenário completamente atípico, como

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Como melhorar a comunicação e integrar pessoas

5 ações para melhorar a comunicação e integrar pessoas e departamentos

Empresas tradicionais mantêm uma estrutura compartimentalizada — isto é, cada departamento é uma caixinha e seus membros raramente se misturam. As organizações mais modernas vêm desafiando esse modelo, promovendo a integração entre departamentos por meio de estratégias para melhorar a comunicação e fortalecer o relacionamento entre pessoas. Neste post, vou mostrar algumas dessas estratégias. Vantagens da integração entre departamentos Antes de mais nada, você deve se perguntar: vale mesmo à pena investir nessas ações? A resposta é sim! E os motivos, você confere abaixo:

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Guia da tecnologia OCR: tudo o que você precisa saber! [Com e-book + vídeo]

Guia completo da tecnologia OCR

OCR significa Optical Character Recognition, ou seja, Reconhecimento Óptico de Caracteres. Na prática, e sem usar palavras técnicas, o OCR faz a leitura de uma imagem, por exemplo, e reconhece o texto contido nela. Uma forma de uso poderia ser: você faz uma foto da carteira de identidade e automaticamente o seu nome é preenchido em algum formulário. É a extração de informações Com o advento da tecnologia, hoje em dia não faz mais sentido manter o acervo de documentos

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Gestão eletrônica de documentos: tudo que você precisa saber! [Com vídeo + e-book + demo]

Gestão eletrônica de documentos ged

A Gestão Eletrônica dos Documentos consiste em práticas que visem otimizar a organização e o gerenciamento das informações e documentos por meio de softwares, popularmente conhecidos como GED. O fato é: toda empresa precisa fazer a gestão dos seus documentos. Contudo, você pode gerenciar todo o seu arquivo por meio de papéis e documentos físicos ou pastas na rede… Porém, ao conhecer uma ferramenta de gestão eletrônica de documentos, ou seja, um software de GED, tenho certeza que você entenderá

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Organização de arquivos no seu trabalho: 10 dicas preciosas! [Com ferramenta + e-book + vídeo]

Organização de arquivos

A organização dos arquivos físicos é essencial para a qualidade do seu ambiente de trabalho. Quanto mais organizado o ambiente for, mais produtivo você será. A análise nesse caso é simples. Se você precisa de uma informação e precisa procurar por horas, significa que o seu ambiente não está tão organizado assim e que a sua produtividade está indo por ladeira abaixo. Um ambiente organizado vale ouro Trabalhar em um ambiente organizado é, sem dúvida, mais agradável para todos. A limpeza

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O que é ECM? Guia completo com exemplos! [+E-book]

Enterprise Content Management. Isso que significa essa reunião de letrinhas. Agora, traduzindo para o português, estamos nos referindo à Gestão de Conteúdos Empresarias. Parece algo tão simples, mas nem sempre é, pois gerenciar os conteúdos de uma empresa vai muito além de gerenciar documentos. Quer aprender tudo sobre o assunto? Então você chegou ao lugar certo! O objetivo deste post é sanar todas as principais dúvidas sobre o ECM. Antes de seguirmos nessa jornada… Este post ficou bem extenso, eu

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Carimbo do tempo: guia completo com tudo o que você precisa saber! [Vídeo + e-book]

Tudo sobre carimbo do tempo

De acordo com o ITI, ” O Carimbo do Tempo, também conhecido como timestamp, é um documento eletrônico emitido por uma parte confiável, a Autoridade Certificadora do Tempo – ACT, que serve como evidência de que uma informação digital existia numa determinada data e hora no passado”. Embora pareça ser simples de acordo com a definição do ITI, o assunto não é. Existem muitas interpretações e discussões diferentes no mercado acerca do assunto. Pensando em desmistificar esse assunto, resolvemos escrever

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Descarte de documentos: guia completo sobre o Decreto 10.278/2020 [Com vídeo + Ebook]

Descarte de coumentos: posso jogar o papel fora?

Digitalizei o papel, posso jogar fora? Por muito tempo, essa foi a dúvida de muita gente. Mas parece que as questões relacionadas ao descarte de documentos digitalizados chegaram ao fim. No dia 18 de março de 2020, o Presidente da República, Jair Bolssonaro, assinou o tão aguardado Decreto 10.278/2020, que estabelece os requisitos técnicos para a digitalização de documentos públicos e privados. É sobre ele que eu quero falar hoje. Uma espera longa Talvez você não saiba, mas o Decreto

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Gestão de documentos: tudo que você precisa saber! [Com vídeo]

O que é gestão de documentos?

A gestão de documentos consiste em uma série iniciativas que visam melhorar o processo de criação, utilização, compartilhamento e armazenamento de documentos e informações dentro da sua organização.  Com a era da informação sendo gerada e recebida na palma da mão, pensar na gestão de informações e documentos da sua empresa é fundamental. Pensando nisso, eu resolvi escrever sobre essa prática tão importante.   Objetivos da gestão de documentos A gestão de documentos vai além de organizar arquivos e papéis

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