5 ferramentas de workflow que você precisa conhecer
Você sabe o que é um workflow?
Afinal de contas, o que são ferramentas de workflow?
Ferramenta de workflow conecta departamentos
Vamos a um exemplo?
Ferramentas de workflow low-code
Alguns benefícios da ferramenta de workflow
5 ferramentas para automatização de processos via workflow
Ferramenta 1 Zeev
- Não
Ferramenta 2 Pipefy
O Pipefy foi fundado em 2015 pelo ex-consultor de fusões e aquisições de empresas Alessio Alionço. É uma plataforma de gerenciamento de processos de trabalho, que permite que as equipes tenham mais controle de suas operações, conectando departamentos e contribuindo para a melhor visualização dos processos.
- Tem trial? Sim
- Tem fremium? Não
- Tabela de preços: Preços Pipefy
- Idioma: Português
- Moeda: Dólar
Ferramenta 3 Tallyfy
A Tallyfy é uma empresa americana, fundada em 2015 e o seu lema é livrar você do trabalho pesado, eliminando o caos das suas tarefas diárias, aprovações e processos de negócio. Os workflows automatizados deles prometem ao usuário que os seus processos podem ser entendidos em 60 segundos.
- Tem trial? Sim
- Tem fremium? Não
- Tabela de preços: Preços Tallyfy
- Idioma: Inglês
- Moeda: Dólar
Ferramenta 4 Kissflow
A Kissflow é uma empresa indiana fundada em 2012. Ela entrega plataformas de workflows automatizados e tem como lema tornar a sua jornada de transformação digital inteligente e de forma simples.
- Tem trial? Sim
- Tem fremium? Não
- Tabela de preços: Preços Kissflow
- Idioma: Inglês
- Moeda: Dólar
Ferramenta 5 Protarefa
A Protarefa é uma empresa brasileira, fundada em 2017. A solução promete organizar e favorecer a otimização de processos por meio de criações e automatizações de fluxos de trabalho. Além disso, esta plataforma ajuda a resolver problemas de gestão, através de padronização de processos e relatórios de acompanhamento.
- Tem trial? Sim
- Tem fremium? Não
- Tabela de preços: Preços Protarefa
- Idioma: Português
- Moeda: Real
O que você deve considerar na hora de contratar uma ferramenta?
Um dos pontos mais importantes para se considerar na hora de escolher uma ferramenta de workflow é se ela é aderente as necessidades da sua empresa. Porque não adianta nada ter um super software que não atenda minimamente a sua realidade. Por isso, listei aqui alguns itens que eu considero fundamentais na análise.
1. Integração e APIs disponíveis
Analise se o software que você vai contratar para workflow faz integração e possui APIs que se comuniquem com os sistemas que você já utiliza. É importante, pois o próximo passo depois da implementação serão as conexões, integrações.
2. Autossuficiência no uso da ferramenta
É importante você ter certeza que ficará apto a utilizar a ferramenta. Ou seja, você mesmo fará a criação dos fluxos de trabalho. Nada mais chato do que ficar dependendo de outras pessoas para criar e ficar preso a fornecedores. Tenha em mente que a liberdade de criação é muito importante para a melhoria continua dos processos que você ira desenvolver.
3. Necessidade de codificação
Se você não for da área da TI, analise se a ferramenta que você irá contratar é low-code ou no-code. Ou seja, sem necessidade de códigos. Pois, já existem no mercado ferramentas de workflow que não precisam de codificação ou um nível elevado de conhecimento em tecnologia da informação para desenvolvimento. Obviamente, se você for da área da TI e for um expert também se beneficiará do low-code. Pois, a criação em low-code é muito mais rápida que a criação de dezenas de linhas de código.
4. O budget é fundamental pra você?
Existe uma outra coisa que é importante ressaltar: em qual moeda vou pagar? Com a alta das moedas estrangeiras é sempre bom optar por ferramentas que cobrem na nossa moeda local. Pois com isso, não teremos surpresas ao final do mês. Não é mesmo? Se o seu budget for limitado, fique atento aos valores do dólar e da conversão de dólar em reais.
Agora você já está pronto para automatizar seus fluxos de trabalho com ferramentas de workflow!
Então, depois de todos esses pontos que eu trouxe nesse blogpost acredito que você ficou encantando com o quanto uma ferramenta de workflow pode melhorar a sua rotina de trabalho, não é mesmo?
Afinal de contas, com a correria do nosso dia a dia, tudo que nos traz velocidade e resultados é bem-vindo! Bom, dito isso, convido você a fazer um exercício refletindo sobre os seus processos atuais. E como eles ficariam caso você automatizasse eles.
Espero que tenham gostado! Até breve!
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