5 ferramentas de workflow que você precisa conhecer

Ferramentas de workflow são ferramentas (como o próprio nome diz) que automatizam um fluxo de atividade dentro da rotina da empresa. Ou seja, elas fazem com que os seus fluxos de trabalho fluam automaticamente, de uma pessoa a outra, com base no que você desenhou para o seu processo. Além disso, as ferramentas de workflow tanto podem ser programadas com linguagem de programação quanto não, dependendo da ferramenta que você irá contratar. 

Bom, eu poderia escrever aqui um super texto falando tudo sobre o que é workflow, mas a minha colega Letícia já escreveu um texto incrível sobre esse assunto! Então, essa é a minha primeira dica de ouro neste blogpost: leia esse texto sobre workflow! Eu tenho certeza que você vai amar! Sabe porquê? Lá a Letícia explica tudo (tudinho mesmo) sobre esse assunto para quem está iniciando a sua jornada de aprendizado. 

Uma ferramenta de workflow faz com que os seus processos fluam de maneira automatizada, passando as atividades de uma pessoa para a outra, da forma com que o seu processo foi desenhado. 

E o que isso quer dizer na prática? Bom, primeiramente que você irá automatizar os seus processos, fazendo com que sejam executados sequencialmente, de acordo com o que foi desenhado e combinado. 

As ferramentas de workflow podem ser aplicadas em departamentos específicos, como: compras, RH, financeiro, logística, vendas, marketing, etc. Como também, podem ser aplicadas para conectar departamentos dentro de uma empresa. Ou seja, fazer a ligação de um processo ponta a ponta. 

Isso acontece porque o movimento sequencial de informação ou materiais de um processo vai definir as tarefas, informações e documentos que são passados de uma pessoa para a outra. Isso tudo visando a próxima ação, de acordo com um conjunto de regras processuais que foram definidas previamente.

As ferramentas de workflow permitem que você tenha processos que possuam atividades dependam única e exclusivamente da sua área, mas também permitem que você modele processos que dependam das demais área da empresa.

Vou dar um exemplo: processo de solicitação de pagamentos de fornecedores. A área de logística precisa pagar seus fornecedores de transporte. Primeiramente algum profissional abre o processo de pagamento de fornecedores, a partir daí, o processo é iniciado. Então, o seu superior imediato recebe uma tarefa e aprova o pagamento. A partir daí o time de contas a pagar é acionado, recebe a sua tarefa e o processo segue o fluxo. O processo só acabará quando o fornecedor receber o pagamento. Este processo tem vários atores e vários departamentos conectados. 

Outro ponto importante  para destacar é que, hoje em dia, já existem algumas ferramentas que não necessitam de grandes conhecimentos em linguagem de programação. Elas são conhecidas como ferramentas low-code e no-code. Em outras palavras, isso faz com que você tenha autonomia para desenhar e montar os seus fluxos de trabalho da maneira que achar mais aderente ao seu negócio. Não tendo a necessidade de sempre contar com a área de TI da sua empresa. Ou seja, você mesmo consegue montar o seu workflow automatizado mesmo sem entender de programação. 

Automatizar seus processos internos é um passo a mais para estar conectado à toda transformação digital dos dias de hoje, não é mesmo? Ainda mais trabalhando com ferramentas de workflow, que possibilitam realizar essas automatizações e trazem inúmeros benefícios para o seu negócio. 

• Maior controle sobre os processos internos
• Otimização das atividades
• Aumento de produtividade da equipe
• Visibilidade de todo o processo
• Maior visão de responsabilidade
• Redução no número de e-mails
• Mais velocidade
• Mais ganhos em escala

Agora que você entendeu como as ferramentas de workflow podem melhorar e otimizar a sua rotina de trabalho, vou deixar aqui uma lista com as 5 principais ferramentas de automatização que existem hoje no mercado! Veja só: 

Os produtos da Zeev possuem tecnologia low-code que dão à você o superpoder de criar softwares. Com o produto Zeev, você desenha os seus fluxos de trabalho e os automatiza, passando a ter mais autonomia e velocidade na criação das suas soluções. E tudo isso sem precisar fazer programação de códigos, ou seja, de forma independente da área de TI. 

Além disso, você pode utilizar a camada de serviços e criar um workflow em 5 minutos, via preenchimento de formulário. Os planos da Zeev são aderentes a qualquer negócio, de startups a grandes organizações! Ou seja, existem dois planos diferentes de contratação, além de um terceiro para gestão de documentos (Zeev docs).  O legal do Zeev é que existem planos para grandes empresas, mas também para pequenas e médias. 

• Tem trial? Sim
• Tem fremium? Não
• Tabela de preços: Preços Zeev
• Idioma: Português
• Moeda: Real