Qual é a diferença entre ERP e BPMS? Entenda

ERP significa Enterprise Resource Planning e BPMS significa Business Process Management Suite. Enquanto o ERP possui módulos verticais (Compras, RH, Financeiro, etc.) o BPMS tem como objetivo fazer a comunicação horizontal entre esses departamentos. Ou seja, são duas ferramentas complementares.

Qual escolher?

Se você está na dúvida sobre o que escolher BPMS ou ERP saiba que você está no lugar certo! Pois, muitas pessoas acham que estes softwares são excludentes, portanto , que você deveria escolher um ou outro. E na verdade não é bem assim não… eles são complementares!

Para entender a diferença de cada um deles nós preparamos este artigo. Mas, se você preferir, pode assistir a este webinar. Bom, vamos lá!

O que é ERP?

Acrônimo de Enterprise Resource Planning, o termo ERP refere-se a um software modular projetado para integrar as principais áreas funcionais de uma organização em um único ambiente.

Na prática, estamos falando de um sistema integrado de gestão. Ele é divido em módulos e funcionalidades. Os módulos correspondem aos departamentos ou áreas. E as funcionalidades são as rotinas/funções desempenhadas pelos usuários.

No módulo de Finanças, por exemplo, o time de controladoria consegue controlar contas a receber, movimentação bancária etc.

Com um bom ERP, além de tornar o dia a dia operacional integrado e seguindo sequências lógicas de atividades e processos, os gestores conseguem tornar a administração mais orientada pelos dados. Como também conseguem acompanhar as informações em tempo real e geram relatórios gerenciais para tomar decisões.

O que é BPMS?

Acrônimo de Business Process Management Suite, o termo BPMS refere-se a uma solução tecnológica usada para operacionalizar o gerenciamento de processos corporativos.

Com esse tipo de sistema, fica mais fácil e seguro implementar as etapas, os fluxos, os critérios de aceitação e o acompanhando da execução dos processos. Ele também permeia toda a organização.

Na prática, soluções de BPMS ajudam os gestores a proporcionar melhoria contínua de processos organizacionais, com ferramentas de modelagem, motores de regras de negócios, fluxos de trabalho, simulações e testes.

Profissionais de BPM, analistas de processos, desenvolvedores e funcionários de TI normalmente usam um sistema de BPMS para melhorar a produtividade, a eficiência, a eficácia e a lucratividade empresarial.

Clique na imagem e veja também:

Como contratar um BPMS
Como contratar um BPMS

Qual é, afinal, a diferença entre ERP e BPMS?

O ERP está mais focado nas várias funções de negócios e nos módulos que as suportam. Ou seja, é utilizado verticalmente, dedicado aos departamentos da empresa. Ele também é útil no rastreamento/registro de dados nesses módulos. Além disso, permite que os usuários controlem tudo, desde as vendas até os salários dos funcionários, por exemplo.

Já o BPMS trabalha horizontalmente promovendo a colaboração de todas as áreas existentes dentro da empresa. Quer um exemplo? Basta pensar quantas áreas são envolvidas no lançamento de um novo produto? Várias! Várias áreas executam tarefas e registram informações e números dentro do ERP, mas quem faz a “ligação”, comunicação entre elas é um BPMS.

Enquanto o ERP está preocupado em registrar informações, o BPMS está preocupado em entender como este processo esta funcionando. O processo é eficiente?

Principais diferenças entre BPMS e ERP
Principais diferenças entre BPMS e ERP

É possível integrar ERP e BPMS?

A integração de ERP e BPMS não apenas é possível como também recomendável. Se integrados corretamente, os dois podem realmente complementar um ao outro, preenchendo as lacunas.

Executá-los juntos dá à empresa o melhor dos dois mundos: o gerenciamento de processos automatizado, que monitora o uso de recursos e atribui tarefas e, ao mesmo tempo, o armazenamento de todas as informações de negócios em um banco de dados central.

Ao realizar a integração, as empresas que já contam com um ERP e querem ter um BPMS para potencializar resultados de gestão obtêm melhorias sem perder funcionalidades e dados já em operação.

Que tal, você entendeu a diferença entre ERP e BPMS? Quer integrar essas duas soluções para melhorar os resultados do seu negócio? Entre em contato conosco e veja como podemos ajudar.

 

 

 

Até mais!

Bruna Amaral Castro

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Meu nome é Bruna Amaral Castro. Sou Engenheira de Produção, formada pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos - Unisinos, sou CBPP e auditora de processos formada pelo Instituto de Qualidade Automotiva (IQA). Atualmente também atuo como Delegada Regional da ABPMP (Associação de Profissionais de BPM) do Estado do Rio Grande do Sul. Possuo 10 anos de experiência atuando em melhorias de processos de negócio em empresas de grande porte como: Ferramentas Gedore, AGCO do Brasil, John Deere e DHB Global. Aqui na Zeev sou Business Product Manager apaixonada por BPM, melhoria contínua e pela minha família.

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