Gestão de documentos

ECM: descubra tudo sobre Enterprise Content Management
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ECM: descubra tudo sobre Enterprise Content Management

ECM – Enterprise Content Management. Isso que significa essa reunião de letrinhas. Agora, traduzindo para o português, Enterprise Content Management é a Gestão de Conteúdos Empresarias. Parece algo tão simples, mas nem sempre é, pois gerenciar os conteúdos de uma empresa vai muito além de gerenciar documentos. Quer aprender tudo sobre o assunto? Então você…

Gestão de documentos: tudo que você precisa saber! [Com vídeo]

Gestão de documentos: tudo que você precisa saber! [Com vídeo]

A gestão de documentos consiste em uma série iniciativas que visam melhorar o processo de criação, utilização, compartilhamento e armazenamento de documentos e informações dentro da sua organização. Com a era da informação sendo gerada e recebida na palma da mão, pensar na gestão de informações e documentos da sua empresa é fundamental. Pensando nisso, eu…

Qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?

Qual a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?

Assinatura eletrônica é usada para acessar, compartilhar e aprovar informações em meio digital. Alguns tipos de assinaturas eletrônicas: biometria, senha, token, assinaturas escaneadas, etc. Já a assinatura digital está dentro do guarda-chuva assinatura eletrônica. Ou seja, é um tipo de assinatura eletrônica. Ela é criptografada e necessita de um certificado digital emitido por autoridade certificadora,…

GED – gestão eletrônica de documentos: tudo que você precisa saber!
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GED – gestão eletrônica de documentos: tudo que você precisa saber!

GED: Gestão Eletrônica dos Documentos consiste em práticas que visem otimizar a organização e o gerenciamento das informações e documentos por meio de softwares, popularmente conhecidos como GED. O fato é: toda empresa precisa fazer a gestão dos seus documentos. Contudo, você pode gerenciar todo o seu arquivo por meio de papéis e documentos físicos…

Morte ao arquivo morto: mate-o ou ele matará sua organização!

Morte ao arquivo morto: mate-o ou ele matará sua organização!

O arquivo morto é, basicamente, a reunião de arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, de processos, de produtos, da área de gestão de pessoas, etc… Uma dor de cabeça chamada arquivo morto Só quem o conhece pessoalmente tem ciência da…

Guia da tecnologia OCR: tudo o que você precisa saber! [Com e-book + vídeo]
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Guia da tecnologia OCR: tudo o que você precisa saber! [Com e-book + vídeo]

OCR significa Optical Character Recognition, ou seja, Reconhecimento Óptico de Caracteres. Na prática, e sem usar palavras técnicas, o OCR faz a leitura de uma imagem, por exemplo, e reconhece o texto contido nela. Uma forma de uso poderia ser: você faz uma foto da carteira de identidade e automaticamente o seu nome é preenchido…

Como melhorar a comunicação e integrar pessoas
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Como melhorar a comunicação e integrar pessoas

Empresas tradicionais mantêm uma estrutura compartimentalizada — isto é, cada departamento é uma caixinha e seus membros raramente se misturam. As organizações mais modernas vêm desafiando esse modelo, promovendo a integração entre departamentos por meio de estratégias para melhorar a comunicação e fortalecer o relacionamento entre pessoas. Neste post, vou mostrar algumas dessas estratégias. Vantagens da integração entre…

Organização de arquivos no seu trabalho: 10 dicas preciosas! [Com ferramenta + e-book + vídeo]
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Organização de arquivos no seu trabalho: 10 dicas preciosas! [Com ferramenta + e-book + vídeo]

A organização dos arquivos físicos é essencial para a qualidade do seu ambiente de trabalho. Quanto mais organizado o ambiente for, mais produtivo você será. A análise nesse caso é simples. Se você precisa de uma informação e precisa procurar por horas, significa que o seu ambiente não está tão organizado assim e que a…

Carimbo do tempo: guia completo com tudo o que você precisa saber! [Vídeo + e-book]
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Carimbo do tempo: guia completo com tudo o que você precisa saber! [Vídeo + e-book]

De acordo com o ITI, ” O Carimbo do Tempo, também conhecido como timestamp, é um documento eletrônico emitido por uma parte confiável, a Autoridade Certificadora do Tempo – ACT, que serve como evidência de que uma informação digital existia numa determinada data e hora no passado”. Embora pareça ser simples de acordo com a…

Descarte de documentos: guia completo sobre o Decreto 10.278/2020 [Com vídeo + Ebook]

Descarte de documentos: guia completo sobre o Decreto 10.278/2020 [Com vídeo + Ebook]

Digitalizei o papel, posso jogar fora? Por muito tempo, essa foi a dúvida de muita gente. Mas parece que as questões relacionadas ao descarte de documentos digitalizados chegaram ao fim. No dia 18 de março de 2020, o Presidente da República, Jair Bolssonaro, assinou o tão aguardado Decreto 10.278/2020, que estabelece os requisitos técnicos para…

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