Carimbo do tempo: guia completo com tudo o que você precisa saber! [Vídeo + e-book]
De acordo com o ITI, ” O Carimbo do Tempo, também conhecido como timestamp, é um documento eletrônico emitido por uma parte confiável, a Autoridade Certificadora do Tempo – ACT, que serve como evidência de que uma informação digital existia numa determinada data e hora no passado”.
Embora pareça ser simples de acordo com a definição do ITI, o assunto não é. Existem muitas interpretações e discussões diferentes no mercado acerca do assunto. Pensando em desmistificar esse assunto, resolvemos escrever esse artigo.
Você possui ou trabalha em alguma empresa que possui uma série de contratos e ordens de compra. Esses documentos precisam ser assinados para que possam ser executadas as próximas atividades, seja a compra do material, ou a entrega de um produto ou serviço ao cliente.
Sendo assim, o que devemos considerar como data para determinado documento:
- A data do computador do usuário que criou o documento?
- Ou aquela data do servidor no qual o software está instalado?
- Ou, ainda, a data do provedor?

Você pode conferir a lista completa de ACTs clicando
Se você ainda não sabe o que é uma assinatura digital, veja esse vídeo (1 min):
Mas a MP 2.200-02, não garante a validade jurídica?
Benefício do carimbo do tempo
Pode parecer bobo falar em benefício do carimbo do tempo depois de tudo que já falei até aqui, não é verdade? Mas, de qualquer forma, acho importante falar novamente.
Podemos dizer que o principal benefício é a segurança. Seja segurança no que tange a validade jurídica do documento (e da assinatura no caso 2), seja segurança da informação contida no documento em si. Além disso, a segurança de saber que aquela informação não foi alterada, que se pode confiar nela. Respaldo jurídico e integridade da informação são dois itens muito visados no mundo dos documentos digitais.
Quando falamos de segurança e aporte jurídico, muitas empresas se beneficiam desse recurso, não é mesmo? Independentemente do seu setor, departamento, ou segmento de atuação, ao utilizar documentos digitais, todos buscam de alguma forma proteção e integridade jurídica.
Porém, sabemos que algumas área podem acabar se beneficiando mais que outras. Veja só:
- Áreas do Governo;
- Instituições de Ensino Superior (IES);
- Instituições de saúde;
- Áreas jurídicas;
- Departamentos de contratos;
- Departamentos de compras;
- Segmentos e áreas altamente regulados;
- Entre outros.
O Orquestra ECM já tem recurso de carimbo do tempo!
Ahaaaa! Nossa novidade para você! O Orquestra ECM, nosso querido software de gestão de documentos e conteúdos empresariais digitais, já possui o recurso de carimbo do tempo. Com isso, trazemos muito mais segurança para você, para sua empresa e para sua gestão de documentos digitais, sejam eles contratos, ordens de serviço ou compra, entre outros!
Se você ainda não conhece o Orquestra ECM, então não deixe de ler nosso e-book! Eu garanto a você, é o e-book mais completo sobre Enterprise Content Management que você verá na internet! E totalmente gratuito!!
Por fim, mas não menos importante, vale relembrar que o carimbo do tempo é mais um recurso que visa garantir a segurança na sua gestão de documentos. Ele faz parte de um rol de recursos que estão cada vez mais sendo requisitos técnicos em medidas do governo, fruto da transformação digital que estamos vivendo.
Espero que você tenha gostado. Ficou com alguma dúvida? Deixa no chat, será um prazer responder você!
Até mais!
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