6 benefícios do BPMS para contas a pagar
Estamos falando de um software, sim. Mas, fique calmo. Atualmente você não precisa mais da TI para desenvolver todas as soluções que precisa. Existem BPMS que não necessitam de conhecimento de códigos para o desenvolvimento de soluções. São as ferramentas low-code. Neste caso, utilizar um BPMS, que seja low-code, como uma tecnologia que vai ajudar você a realizar as sonhadas melhorias no processo de contas a pagar.
Guia completo sobre o que é BPM e BPMS e o que isso tem a ver com Gestão por Processos
Está tudo bem no seu contas a pagar?
Se você está aqui, acredito que as coisas não estão como você gostaria ou precisava. Ou, está tudo bem, mas você vê que ainda tem espaço para melhorar. Independente da resposta, sabemos que o contas a pagar não é uma área nada calma.
Demandas infinitas estão pipocando nos e-mails ou o telefone que não para nunca. Às vezes parece que os demais colaboradores da organização não entendem que a área tem processos, padrão, regras. E, por isso, querem tudo para ontem. Pois bem, sabemos que não pode ser assim.
O contas a pagar precisa ter um processo bem definido, com tarefas e responsáveis muito claros. Isso todo mundo sabe, mas como fazer isso? Gestão e controle! Duas palavrinhas mágicas.
Como utilizar um BPMS para contas a pagar?
Automatizar os processos financeiros é uma excelente solução para a gestão da sua área. Já falamos sobre a gestão dos processos de contas a receber sem dor de cabeça, caso você queira dar uma olhadinha. Voltando ao assunto principal, também é possível fazer a gestão dos processos de contas a pagar. Como? Com um BPMS.
Dei a você um sploier quando te contei um pouquinho sobre o que é o BPMS. Mas, vamos relembrar com foco no processo de contas a pagar. O BPMS permite que você mapeie, modele e automatize o seu processo de contas a pagar. Deste modo você estará padronizando o processo, que correrá de forma automática.
Por exemplo…
Você tenta colocar uma regra de pagamento na empresa. “Só será feito pagamento de notas fiscais lançadas e aprovadas 3 dias antes do prazo de pagamento”. Ou, “Só fazemos pagamentos nas terças e quintas-feiras”, mas nunca funciona, chegam boletos por e-mail todo dia, às vezes já vencidos!
Isso tudo poderia estar automatizado, desde a solicitação para lançamento da NF/boleto, passando pela aprovação e prazo de pagamento, com responsabilidades e prazos bem definidos. Caso, ocorra uma exceção e o prazo estiver fora da regra, passa por uma aprovação especial, tudo automatizado. Legal, não é mesmo?
Sabe como isso acontece? Com uma ferramenta low-code fica muito mais fácil. Você mesmo pode automatizar os processos do setor de contas a pagar e torná-los disponíveis para toda a empresa. Veja só:

Incrível, não é mesmo? Quer saber mais sobre como você mesmo pode proporcionar essa solução para a sua área? Leia mais no blogpost Low-code para financeiro.
Imagine o quanto essa clareza pode ajudar no planejamento financeiro?! Além do controle de contas, é claro!
s e os problemas da gestão de documentos, papel para lá e papel assinado para cá.
Saiba mais obre automatização de processos no nosso e-book!
Esse ponto é fundamental para uma boa gestão financeira, não é mesmo?
6. Automatizar processos sem precisar da ajuda da TI
Sim, o sonho virou realidade! Todos esses benefícios que listamos acima serão possíveis com a automatização dos processos, como já falamos. Porém, utilizar um BPMS que seja low-code proporciona a você o poder de fazer isso sem precisar da TI. Ou seja, você mesmo pode automatizar os processos do contas a pagar e melhorá-los sempre que necessário. Assim, as coisas finalmente vão “andar”.
Veja só este case de sucesso da FlexSim. Duas colaboradoras do setor financeiro automatizaram os processos do setor, sem a necessidade de grandes demandar à TI. E o retorno? Incrível, elas obtiveram excelentes resultados! Dê uma olhadinha:
Veja também: Como contratar um software de BPMS?
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