Guia Prático para um Planejamento Estratégico Eficaz (Atualizado 2024)

O planejamento estratégico é um conceito chave na administração de empresas, definido como um processo meticuloso que visa alcançar metas predefinidas. Esse processo inclui a definição de objetivos, desenvolvimento de estratégias e a criação de planos de ação.

A Essência de um Planejamento Estratégico

A visão, missão e valores que você vê nas paredes das empresas são, na maioria das vezes, o resultado de um planejamento estratégico eficaz. O planejamento estratégico é fundamentalmente orientado à missão da empresa e fornece uma visão abrangente dos principais objetivos que a empresa pretende alcançar. Esses objetivos podem ser de médio ou longo prazo.

Como Avaliar a Eficácia do seu Planejamento Estratégico

Para que o planejamento estratégico seja efetivo, é crucial definir claramente o objetivo a ser alcançado. Use este objetivo como seu guia e sempre se pergunte: “O que queremos atingir?” Isso ajudará a manter o foco ao desenvolver a estratégia para alcançar esses objetivos, tornando o desdobramento de metas mais consistente e tangível.

Iniciando o Planejamento Estratégico

Iniciar um planejamento estratégico não é uma tarefa difícil. Comece respondendo a três perguntas fundamentais:

1. Onde estamos?
2. Para onde queremos ir?
3. Como faremos para chegar lá?

Essas perguntas ajudam a identificar a posição atual da empresa, definir os objetivos e desenvolver planos de ação para atingir esses objetivos.

O planejamento estratégico pode ser visto sob dois ângulos: o planejamento estratégico tático, que é de longo prazo e de visão gerencial, e o planejamento estratégico operacional, voltado para ações específicas.

A Importância de um Planejamento Estratégico Bem Estruturado

Um planejamento estratégico bem estruturado fornece uma visão clara de como alcançar seus objetivos. Ele também ajuda a definir quais ações precisam ser realizadas e como serão executadas. É essencial monitorar regularmente esses planos de ação para aumentar as chances de sucesso e melhorar a eficiência sempre que necessário.

Quando e Onde Aplicar o Planejamento Estratégico?

O planejamento estratégico pode ser aplicado em qualquer tipo de organização, independentemente do tamanho ou segmento de mercado. O tempo para realizar o planejamento estratégico depende do objetivo definido pela organização.

Por exemplo, um planejamento estratégico tático geralmente é feito no final do ano anterior ou no início do ano seguinte, enquanto um planejamento estratégico para uma ação específica, como o lançamento de um novo produto, pode ser feito a qualquer momento, dependendo da data de lançamento do produto.

Implementando o Planejamento Estratégico

Uma coisa é a estratégia da empresa: o objetivo e onde queremos chegar. Outra coisa é como faremos isso. Podemos dividir o planejamento em dois níveis: o estratégico e o operacional.

Nesse sentido a gestão por processos pode ser uma saída, uma vez que parte das tarefas tem um propósito, que é o de realizar os objetivos da organização.

A gestão por processos te possibilita destrinchar as atividades do plano em tarefas que podem ser executadas, além de colocar os objetivos estratégicos em metas que podem ser medidas. A partir disso, fica mas fácil de observar os resultados obtidos e o andamento do plano.

Existem uma série de ferramentas que te ajudam a realizar um planejamento estratégico de sucesso. Elas podem ser utilizadas em diversas fases do processo de elaboração dele. Vou deixar aqui algumas delas:

• Matriz SWOT / análise SWOT
• As 5 Forças de Porter
• 5W2H
• O Golden Circle
• Business Model Canvas
• Entre outras…

Além disso, uma boa sessão de brainstorming vai ajudar você a ter outras perspectivas para realizar os seus planos de ações! Ele será muito valiosa para levantar muitas ideias relevantes, que certamente te darão clareza para atingir seu objetivo. Essa é uma ferramenta poderosa para auxiliar no atingimento de metas! 

Por fim, mas não menos importante!

Vale lembrar que o planejamento estratégico é uma forma de pensar nas suas ações para o futuro. Ou seja,  um alinhamento entre o seu objetivo, sua a missão e os valores da organização. Dessa forma, um planejamento estratégico bem elaborado trará muitos ganhos para sua empresa.

Além disso, vale lembrar que ele pode ser aplicado em qualquer nicho empresarial e em qualquer tamanho de empresa. Além disso, lembre-se que tanto o ambiente interno quanto o ambiente externo, serão impactados pelo seu planejamento estratégico.

Dica de leitura extra: 5 Forças de Porter: origem, quais são e como aplicar!

Agora, mãos na massa! Comece a colocar o seu planejamento em prática. Não se esqueça: tenha planos de ações coerentes e bem elaborados e não deixe de avaliar de tempos em tempos a efetividade deles.